掌握Outlook 2016：快速设置导航图标的步骤

Outlook 2016快速导航图标设置步骤：让你的邮件管理更高效

在日常工作中，邮件管理是一个重要的环节。作为Microsoft Office套件的重要组成部分，Outlook 2016凭借其强大的邮件管理、日程安排、联系人管理和任务管理功能，成为了众多职场人士的首选。然而，对于刚接触Outlook 2016的用户来说，可能会觉得界面复杂，导航不够直观。为了帮助大家更好地利用这款工具，本文将详细介绍如何在Outlook 2016中设置快速导航图标，让你的邮件管理更加高效。

一、快速导航图标的重要性

快速导航图标可以帮助你快速定位到Outlook 2016中的各个重要功能区域，比如收件箱、日历、联系人和任务等。通过设置快速导航图标，你可以减少在多个窗口和选项卡之间切换的时间，从而提高工作效率。此外，你还可以根据自己的使用习惯，自定义快速导航图标，让Outlook 2016更加符合你的需求。

二、设置快速导航图标的步骤

1. 打开Outlook 2016

首先，确保你已经安装了Outlook 2016，并且已经登录到你的邮箱账户。打开Outlook 2016后，你会看到默认的邮件收件箱界面。

2. 进入“文件”菜单

在Outlook 2016的左上角，你会看到一个“文件”菜单。点击它，会弹出一个下拉菜单，包含多个选项，如“信息”、“账户设置”、“选项”等。

3. 选择“选项”

在下拉菜单中，选择“选项”以进入Outlook的选项设置窗口。这个窗口包含了多个选项卡，如“常规”、“邮件”、“日历”、“联系人”和“高级”等。

4. 进入“高级”选项

在选项设置窗口中，选择“高级”选项卡。这个选项卡包含了一些高级设置，比如发送和接收设置、文件夹选项、快速访问工具栏等。

5. 自定义快速访问工具栏

在“高级”选项卡中，你会看到一个“快速访问工具栏”的按钮。点击它，会弹出一个下拉菜单，其中包含了一些常用的命令，如“新建邮件”、“发送/接收所有文件夹”、“答复”等。这些命令默认可能并没有全部显示在快速访问工具栏上，你可以根据自己的需要进行添加或删除。

6. 添加快速导航图标

在“快速访问工具栏”的下拉菜单中，你会看到一个“其他命令…”的选项。点击它，会弹出一个“选项”对话框，其中包含了所有可用的命令和快捷方式。在这个对话框中，你可以选择你想要添加到快速访问工具栏的命令。

在“从下列位置选择命令”的下拉菜单中，选择“常用命令”。

在下方的列表框中，找到你想要添加到快速访问工具栏的命令，比如“收件箱”、“日历”、“联系人”和“任务”等。

选中这些命令后，点击右侧的“添加”按钮，将它们添加到“快速访问工具栏”的列表中。

你可以通过上下箭头来调整这些命令在快速访问工具栏中的顺序。

设置完成后，点击“确定”按钮，返回Outlook的主界面。

此时，你会发现快速访问工具栏中已经包含了你刚刚添加的命令图标。这些图标将帮助你快速导航到Outlook 2016中的各个重要功能区域。

7. 使用键盘快捷方式

除了通过鼠标点击快速访问工具栏中的图标进行导航外，你还可以使用键盘快捷方式来提高效率。Outlook 2016为不同的功能区域和命令分配了键盘快捷方式。例如，按Ctrl+1可以切换到收件箱，按Ctrl+2可以切换到日历，按Ctrl+3可以切换到联系人列表，按Ctrl+N可以打开新任务窗口等。

你可以通过查阅Outlook 2016的键盘快捷方式列表来了解更多关于键盘快捷方式的信息。这些快捷方式将帮助你更加高效地操作Outlook 2016。

三、快速步骤：进一步提高邮件管理效率

除了设置快速导航图标外，Outlook 2016还提供了快速步骤功能，可以帮助你一键完成一些常用的邮件操作。例如，如果你经常需要将邮件移动到特定文件夹或标记为未读，你可以创建一个快速步骤来实现这些操作。

1. 创建快速步骤

在Outlook 2016的导航窗格中，选择“邮件”。

在“开始”选项卡中，找到“快速步骤”旁边的下拉菜单，选择“管理快速步骤”。

在弹出的“设置”窗口中，选择“快速步骤”下的“+新建快速步骤”。

为新的快速步骤键入一个名称。

在“选择操作”下，选择要执行的操作。例如，选择“移动到文件夹”并指定一个目标文件夹。

如果需要添加其他操作，选择“添加其他操作”。

设置完成后，点击“保存”。

2. 使用快速步骤

创建