如何使用百度视频会议？

百度视频会议使用指南

在当今数字化办公日益普及的时代，视频会议已经成为许多企业和个人沟通协作的重要工具。百度视频会议，作为百度智能云旗下的一款高效、便捷的在线会议平台，凭借其简单易用、高清稳定的特点，逐渐在市场上崭露头角。本文将详细介绍百度视频会议的使用方法，帮助用户全面了解并高效利用这一工具。

一、注册与登录

使用百度视频会议前，用户需要先拥有一个百度账号。如果已经有百度账号（如百度搜索、百度贴吧、百度知道、百度网盘、百度文库等产品账号），可以直接登录；如果没有，则需要进行注册。

1. 注册流程：

使用浏览器打开百度视频会议官网。

点击右上角的“免费注册”按钮。

按页面提示设置用户名、手机号和密码，并用手机号获取验证码。

填入所有信息后，勾选协议阅读确认，即可完成注册。

2. 登录流程：

在百度视频会议官网首页，点击“登录”按钮。

输入百度账号的用户名（或账号绑定的手机号或邮箱）及密码。

点击“登录”按钮，完成登录。

二、会议环境准备

目前，百度视频会议主要适配PC端浏览器，推荐Chrome 72+版本以上、火狐72+版本以上。手机端对部分机型和浏览器的适配工作正在进行中，建议用户优先使用PC端进行视频会议，以获得更好的音视频体验。未来，百度视频会议将会推出手机端视频会议APP，用户可期待更多便捷功能。

三、发起会议

会议发起人登录百度视频会议网站后，可以根据需要选择发起“立即开会”或“预约会议”。

1. 立即开会：

无需任何配置，立刻发起一场会议，适合临时产生的音视频沟通需求。

点击页面右上角的“立即开会”按钮，即可马上创建一个会议。

会议创建成功后，会提示会议的邀请链接。会议发起者可以通过任意方式将邀请链接提供给参会者，参会者点击链接即可参会。

若会议开始一小时后没有人在会议中，系统会结束该会议。

2. 预约会议：

提前预约好会议的时间并发送会议通知，参会者按计划的时间按时参会，适合会议时间确定的正式会议或活动。

点击页面右上角的“预约会议”按钮。

填入会议主题、开始时间、会议时长、参会人等信息后点击确定，即可完成会议预约。

参会人一栏需要填入参会人的邮箱地址，邮箱类型不限。所有人都可以通过会议邀请链接进入会议，并不限于邮箱收到会邀的人。

预约会议后，会议发起人可以在“会议管理”中看到该会议的信息，并可以选择提前入会、复制会邀或修改会议信息。

会议到达预设的结束时间后，系统不会强制终止会议。会议结束一小时后，会议链接将失效。

四、加入会议

所有会议都会产生一个会议链接，参会者通过点击会议链接即可进入会议。

1. 通过链接加入会议：

参会者收到会议邀请链接后，点击链接。

在浏览器中打开会议前配置页面，以供参会者在正式进入会议前进行音视频设置，并检查设备状态。

根据需要勾选“开启摄像头入会”和“开启麦克风入会”。如果选择了开启摄像头入会，下方的预览框里会出现摄像头拍到的画面以供预览视频效果。

2. 通过如流软件加入会议：

如流是百度旗下的一款办公软件，支持高清视频会议功能。

打开如流软件，点击工具栏上的“会议”。

在会议界面中，点击“加入会议”按钮。

输入会议ID，点击“加入会议”按钮，即可加入会议。

五、会议功能与管理

百度视频会议提供了一系列便捷功能，以满足用户多样化的会议需求。

1. 音视频设置：

进入会议前，参会者可以进行音视频设置，包括摄像头、麦克风、扬声器等设备选择。

参会者可以根据实际情况调整音视频设置，以获得最佳的会议体验。

2. 屏幕共享：

会议期间，参会者可以通过屏幕共享功能将自己的电脑屏幕、已打开的应用窗口或浏览器打开的某个页签共享至会议中。

屏幕共享功能在团队协作、演示文稿等方面非常实用。

3. 会议邀请与管理：

会议发起人可以通过邮件会邀自动发送功能，将会议信息发送至参会人的邮箱，并支持添加至日历。

在会议管理界面中，会议发起人可以查看会议信息、复制会邀、修改会议信息，以及提前入会等。

4. 语音激励模式与画廊模式：

会议期间，参会者可以通过切换视频布局功能，调整各参会人在界面中的布局。

语音激励模式：发言者自动显示在主屏幕，未发言人显示在右侧小窗口。

画廊模式：参会者的视频窗口同等大小等分显示，发言者边框高亮显示。

5. AI降噪与静音模式：

百度视频会议具备强大的AI降噪功能，可以智能降低开会时的周围噪音，获得宛如身处会议室般的清爽体验。

在需要发言时，静音模式提醒功能可以避免滔滔不绝但无人回应的尴尬情况。

六、安全与隐私保护

百度视频会议重视用户的数据安全与隐私保护。所有会议链接均经过加密处理，确保会议内容的安全传输。同时，用户在使用百度视频会议时，应遵守相关法律法规及平台规定，不得传播违法信息或侵犯他人合法权益。

七、总结

百度视频会议作为一款高效、便捷的在线会议平台，以其简单易用、高清稳定的特点赢得了众多用户的青睐。通过本文的介绍，相信用户已经对百度视频会议的使用方法有了全面的了解。无论是临时会议还是预约会议，无论是PC端还是未来推出的手机端APP，百度视频会议都能为用户提供优质的会议体验。希望用户能够充分利用这一工具，提高沟通效率，实现高效协作。