如何学习Access数据库教程？

Access数据库教程入门

Microsoft Access是一种关系数据库管理系统（RDBMS），它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的系统程序之一。Access能够用来开发应用程式存储数据，包括结合各种资料表、查询、窗体、报表、宏和模组，能够处理各种数据并且提供数据报告，是一个功能强大的数据库系统。下面将为大家详细介绍Access数据库的基础知识和操作教程。

一、Access数据库的创建与打开

1. 创建数据库

打开Microsoft Access软件，点击“文件”菜单下的“新建”，选择“空数据库”或“模板”。如果选择空数据库，系统会提示你给数据库命名并选择存储位置。如果选择模板，则可以根据需要选择预定义的数据库模板，快速创建带有预设计表、窗体、查询等的数据库。

2. 打开数据库

在Access主界面中，点击“文件”菜单下的“打开”，选择要打开的Access数据库文件（.accdb或早期版本的.mdb文件）。系统会提示你输入密码（如果数据库文件设置了密码）。

二、表的设计与创建

1. 设计表结构

在Access数据库中，表是存储数据的基本单位。每个表由行和列组成，行代表记录，列代表字段。在设计表之前，需要先规划好表的结构，即字段名称、数据类型、字段长度等。

2. 创建表

在数据库窗口中，右键点击“表”对象，选择“设计表”。在弹出的“设计视图”中，可以输入字段名称、选择数据类型、设置字段属性等。完成后，点击“保存”按钮，为表命名并保存。

3. 设置主键

主键是表中唯一标识每条记录的字段或字段组合。在Access中，可以设置单字段主键或多字段主键。通常，我们会选择一个具有唯一性的字段（如ID号）作为主键。在“设计视图”中，选中要设置为主键的字段，然后右键点击选择“主键”。

4. 输入数据

在表设计完成后，可以切换到“数据表视图”输入数据。在数据库窗口中，双击要输入数据的表，或右键点击表选择“打开”。在数据表视图中，可以直接输入数据。

三、查询的创建与使用

1. 创建查询

查询是Access中用于检索、更新、删除和添加数据的强大工具。在数据库窗口中，右键点击“查询”对象，选择“设计查询”。在弹出的“查询设计视图”中，可以添加要查询的表或查询，并设置查询条件。

2. 选择查询

选择查询是最常用的查询类型，用于从表中检索满足特定条件的数据。在查询设计视图中，将需要的字段从表中拖到查询网格中，然后设置查询条件（如等于、大于、小于等）。完成后，点击“运行”按钮查看查询结果。

3. 更新查询

更新查询用于修改表中满足特定条件的数据。在查询设计视图中，选择要修改的字段，并在字段下方的条件行中输入修改后的值或表达式。然后设置查询条件以指定要修改的记录。完成后，点击“运行”按钮执行更新操作。但请注意，在执行更新查询之前，最好先备份数据库以防止数据丢失。

4. 删除查询

删除查询用于删除表中满足特定条件的记录。在查询设计视图中，选择要删除的表，并在条件行中输入删除条件。然后确认要删除的记录后，点击“运行”按钮执行删除操作。同样地，在执行删除查询之前，请务必备份数据库。

四、窗体的设计与使用

1. 设计窗体

窗体是Access中用于输入、编辑和显示数据的用户界面。在数据库窗口中，右键点击“窗体”对象，选择“设计窗体”。在弹出的“窗体设计视图”中，可以使用各种控件（如文本框、标签、按钮等）来设计窗体的布局和外观。

2. 添加控件

在窗体设计视图中，从“工具箱”中选择需要的控件并拖到窗体上。然后设置控件的属性（如名称、标题、默认值等）以指定控件的功能和外观。例如，可以添加一个文本框控件用于输入数据，并设置其属性以指定输入的数据类型和长度。

3. 绑定控件到字段

为了将控件与表中的字段关联起来，需要绑定控件到字段。在窗体设计视图中，选中要绑定的控件，然后在属性窗口中设置其“控件来源”属性为要绑定的字段名称。这样，当用户通过窗体输入或修改数据时，这些数据将自动存储到指定的字段中。

4. 运行窗体

在窗体设计完成后，可以切换到“窗体视图”运行窗体。在数据库窗口中，双击要运行的窗体或右键点击窗体选择“打开”。在窗体视图中，用户可以输入、编辑和显示数据。同时，也可以根据需要添加按钮控件来执行特定的操作（如保存、删除等）。

五、报表的创建