Excel身份证号码变000？一招教你快速恢复！

在处理Excel表格时，我们经常需要输入和显示各种类型的数据，其中包括身份证号码。然而，有时候在Excel中输入身份证号码后，原本18位的数字可能会变成类似“000000000000000000”的形式，这无疑给数据的准确性和可读性带来了极大的困扰。为了解决这个问题，我们需要了解为什么会发生这种情况，并学习几种有效的恢复方法。

首先，需要明确的是，Excel默认将长数字字符串视为数字类型进行处理。当输入的数字超过Excel单元格所能显示的位数限制时（通常是15位），Excel会自动将其转换为科学计数法或仅显示部分数字，从而导致身份证号码的后几位变成“000”。为了避免这种情况，我们可以采取以下几种方法来恢复和正确显示身份证号码。

一、将单元格格式设置为文本

这是最常见且最有效的方法。由于Excel默认将长数字字符串视为数字，我们需要手动将单元格的格式更改为文本，以便Excel能够按照原始输入的形式显示身份证号码。

1. 选中包含身份证号码的单元格或单元格区域。

2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”（或使用快捷键Ctrl+1）。

3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“文本”作为单元格格式。

4. 点击“确定”按钮，然后重新输入或粘贴身份证号码。

需要注意的是，如果已经在Excel中输入了数字形式的身份证号码，并且这些数字已经变成了“000000000000000000”的形式，那么直接更改单元格格式可能无法恢复原始的身份证号码。在这种情况下，我们需要先使用一种方法（如双击单元格进入编辑模式后按Enter键，或使用“数据”选项卡下的“文本分列”功能）将数字转换为文本格式，然后再进行上述操作。

二、使用文本前导符

在输入身份证号码之前，可以在数字前面加上一个单引号（'）或等号（=）加双引号（""）作为前导符，这样Excel就会将随后的数字视为文本而不是数字。

1. 在输入身份证号码之前，先输入一个单引号（'）或等号（=）加双引号（""）。

2. 紧接着输入身份证号码。

3. 按Enter键确认输入。

使用这种方法时，需要注意以下几点：

单引号必须是英文输入状态下的单引号。

等号加双引号的方法在某些版本的Excel中可能不适用。

使用单引号作为前导符时，虽然Excel会将随后的数字视为文本，但在单元格的编辑栏中仍然会显示单引号。这不会影响数据的显示和打印效果，但可能会对数据的后续处理（如数据验证、公式计算等）产生一定影响。

三、使用“数据”选项卡下的“文本分列”功能

如果已经在Excel中输入了数字形式的身份证号码，并且这些数字已经变成了“000000000000000000”的形式，可以使用“数据”选项卡下的“文本分列”功能来恢复原始的身份证号码。

1. 选中包含身份证号码的单元格或单元格区域。

2. 在“数据”选项卡下，点击“文本分列”按钮。

3. 在弹出的“文本分列”向导中，选择“按分隔符分列”或“按固定宽度分列”（根据具体情况选择），然后点击“下一步”。

4. 在下一步中，不选择任何分隔符或设置固定宽度（如果选择了按固定宽度分列），然后点击“下一步”。

5. 在最后一步中，选择“文本”作为目标列的数据格式，然后点击“完成”。

使用这种方法时，Excel会将选中的单元格内容拆分为文本格式，并显示在相邻的单元格中。我们需要将拆分后的文本内容复制回原始单元格中（或使用“选择性粘贴”功能将文本内容粘贴回原始单元格中）。

四、使用VBA宏代码

对于需要批量处理大量身份证号码的情况，可以使用VBA宏代码来自动将数字格式的身份证号码转换为文本格式的身份证号码。

1. 打开Excel工作簿，并按Alt+F11键打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块（点击“插入”菜单下的“模块”选项）。

3. 在新模块的代码窗口中，输入以下VBA宏代码：

Sub ConvertIDToText()

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Set rng = Selection '或者指定具体的单元格区域，如Set rng = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:A100")

For Each cell In rng

If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value2) = 18 Then

cell.NumberFormat = "@"

cell.Value = cell.Value2 '或者使用cell.Text（在某些情况下可能不适用）

End If

Next cell

End Sub

4. 关闭VBA编辑器，并返回到Excel工作簿。

5. 选中包含身份证号码的单元格或单元格区域。

6. 按Alt+F8键打开“宏”对话框，选择刚才创建的宏（如“ConvertIDToText”），然后点击“运行”按钮。

使用这种方法时，需要注意以下几点：

VBA宏代码可能因Excel版本的不同而略有差异。

在运行宏之前，请确保已经备份了工作簿中的数据，以防止因宏运行错误而导致的数据丢失或损坏。

如果不熟悉VBA编程或宏的使用，请谨慎使用此方法，并寻求专业人士的帮助。

综上所述，当Excel中的身份证号码显示为“000000000000000000”时，我们可以采取将单元格格式设置为文本、使用文本前导符、使用“数据”选项卡下的“文本分列”功能或使用VBA宏代码等方法来恢复和正确显示身份证号码。这些方法各有优缺点，具体选择哪种方法取决于实际情况和需求。